Voit luoda erillisiä videokeskusteluhuoneita muutoinkin kuin vain esitysten ja näytteilleasettajatilojen luomisen yhteydessä. Erillisten videokeskusteluhuoneiden hyöty on siinä, että voit käyttää niitä monipuolisesti missä vain tapahtuma-alustallasi, eikä niiden tarvitse olla sidottuja esitysten puhujiin tai näytteilleasettajaorganisaatioihin. Halutessasi voit siis käyttää yhtä ja samaa videokeskustelutilaa vaikka kaikissa esityksissä ja näytteilleasettajatiloissa luomalla tällaisen erillisen videokeskusteluhuoneen.

Videokeskusteluhuoneen luominen

Ohjausnäkymässä navigoi tiesi ”Konferenssit”-linkin alta kohtaan ”Videokeskusteluhuoneet”. Luo uusi videokeskusteluhuone painamalla ”Lisää uusi” -painiketta. Anna ensin videokeskusteluhuoneelle sopiva nimi ja kuvausteksti. Nämä tekstit tulevat näkymään videokeskusteluhuoneen sisällä.

Videokeskusteluhuoneen nimi ja kuvausteksti näkyvät videokeskusteluhuoneen sisällä, jos ne on kirjoitettu. Kuvassa kyseiset tekstit on merkattu punaisella.

Videokeskusteluhuoneen asetukset

1. Konferenssit. Mikäli videokeskusteluhuoneen on tarkoitus olla osana jotakin konferenssia, valitse ”Konferenssit”-kohdasta videokeskusteluhuoneeseen liittyvä konferenssi.
2. Moderaattorit. Voit halutessasi valita kaikki puhujat ja/tai näytteilleasettajat moderaattoreiksi tälle videokeskusteluhuoneelle.
3. Lisämoderaattorit. Jos et halua antaa kaikille puhujille ja/tai näytteilleasettajille moderaattorioikeuksia, valitse tässä ne käyttäjät, joille moderaattorioikeudet annetaan. Mikäli moderaattoreita ei valita ollenkaan, on videokeskusteluhuoneen luoja ainoastaan kyseisen huoneen moderaattori.
4. Videokeskustelun käyttäjät. Jos haluat vain tietyn käyttäjäryhmän, esimerkiksi moderaattoreiden, pääsevän videokeskusteluhuoneeseen, valitse silloin tästä kohdasta käyttäjätyyppi.
5. Videokeskustelu. Tässä kohdassa voit määrittää mitä oikeuksia videokeskustelun kävijöillä on. Esimerkiksi jos et halua käyttäjien pystyvän käyttämään web-kameraa videokeskustelutilassa, klikkaa ”check”-merkki pois kyseisestä kohdasta.
6. Uudelleenohjaus videokeskustelusta. Lisää tähän URL-osoite, johon käyttäjä ohjataan silloin kun videokeskustelutilasta poistutaan.

Videokeskusteluhuoneen käyttöönotto

Kun videokeskusteluhuoneesi on valmis ja olet sen julkaissut tai päivittänyt, voit mahdollistaa sinne pääsyn kahdella eri tapaa:

1. Siirtymällä Ohjausnäkymässä kohtaan ”Konferenssit” > ”Videokeskusteluhuoneet”. Videokeskusteluhuoneen nimen vieressä on sarake ”Lyhytkoodi”, jonka alta koodin kopioimalla ja liittämällä mihin tahansa kohtaan tapahtuma-alustallasi, tulee siihen painike, josta videokeskustelutilaan pääsee liittymään.
2. Menemällä niiden esitysten ja/tai näytteilleasettajasivujen muokkaustilaan, joihin haluat videokeskusteluhuoneen liittää. Kun olet esitystä tai näytteilleasettajasivua muokkaamassa, valitse asetuksista kohdasta ”Videokeskustelu” vaihtoehto ”Valmiiksi määritelty videokeskusteluhuone”. Valitse sitten ilmestyneestä ”Videokeskusteluhuone”-kentästä kyseiseen esitykseen/näytteilleasettajatilaan haluamasi videokeskusteluhuone.